Job Description

Job Description

L'Administrateur de Paie – Services RH est responsable d’assurer le traitement complet de la paie des employés de Cogir ains que de ses partenaires. Il/Elle est responsable de fournir un excellent service à la clientèle tout en s'assurant de répondre aux différentes demandes, questions liées à la paie ainsi que de rediriger notre clientèle lorsque nécessaire. L'Administrateur de Paie – Services RH est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l’expérience de nos employés et partenaires.

Les tâches et responsabilités de l’Administrateur(e) de Paie comprennent, mais ne se limitent pas à :

• Effectuer le cycle complet de la paie de nos partenaires;
• Comprendre les délais de traitement ainsi que la validation de la paie;
• Coordonner et produire dans les délais prescrit et en détail la rémunération des employés;
• Prendre les mesures nécessaires afin d’éviter de générer des pertes supplémentaires;
• Produire et expliquer les feuillets d'impôts et tout autre document tout en respectant les lois, les exigences gouvernementales ainsi que les différentes conventions collectives;
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes et être capable de justifier les écarts tout en respectant les ententes de services;
• Effectuer les calculs de rémunération du salaire brut au salaire net, le calcul des vacances, maladie
• etc.;
• Effectuer des analyses de dossiers pouvant parfois être complexes;
• Compléter les déclarations transmises à différents organismes gouvernementaux;
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives et des lois
• Gouvernementales;
• Manipuler avec précision différents rapport de paie;
• Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux Employés;
• Régler les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes;
• Gérer efficacement en respectant les délais, les demandes provenant du système de la billetterie;
• Négocier des ententes de remboursement avec les employés qui ont reçu un paiement excédentaire;
• Maintenir la satisfaction et la confiance des employés de Cogir ainsi que de ses partenaires;
• Effectuer, au besoin, d’autres tâches reliées à la paie;

Compétences / Qualifications Essentielles

• Connaissance des législations sur la conformité de la paie (comprendre et savoir expliquer les différentes législations de la paie, le talon de paie, les feuillets d'impôts, Relevé d’emploi etc.)
• Avoir complété ou être en voie d'obtention d’une formation ou une équivalence à ACP (Association canadienne de la paie) ; ou avoir un minimum d'au moins de 2 années d'expérience de travail dans un environnement de paie complexe et à haut volume;
• Connaissance d’un système de traitement de la paie de Employeur D/ Dayforce / PEER report/ Contrôle SOX / Système de billetterie – Zendesk ou Service Now / gestion du temps – Agile
• Posséder une expérience de travail dans un environnement de Service à la Clientèle
• Être capable d’évoluer dans un environnement en changement
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais, sans aucune restriction, car nous desservons tout le Canada (Interactions avec des clients anglophones ou des personnes à l'extérieur du Québec)
• Avoir un sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
• Savoir faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de professionnalisme
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
• Aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Détenir une grande minutie afin d’assurer l'exactitude de l'information offerte à nos clients
• Faire preuve d'initiative et de jugement, et proposer des solutions afin d’améliorer les processus

Conditions De Travail

• Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
• Possibilité de télétravail
• Assurances Complètes
• PAE
• Environnement de travail dynamique

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